ASSEMBLEE GENERALE 2026

Pv ag 2026 (179 Ko)

      Procès-verbal d’une Assemblée Générale

Association Familiale de Cerisy

Date : 16/04/2026

Adresse  7 bis rue de Morcourt 80800  CERISY

Tél. 06/71/44/35/80

Le  15 AVRIL2026, à Cerisy, les membres de l'Association Familiale de Cerisy se sont réunis à la salle des fêtes de Cerisy en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.

Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L'Assemblée était présidée par Mr Bertrand DUREZ, Président de l'association.

Il était assisté d’un secrétaire de séance, Mme Danièle DUREZ, secrétaire de l'association.

Plus de 30% des membres étaient présents ou représentés. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 9 des statuts.

Membres présents :

* Mr Bertrand DUREZ Président / trésorier

* Melle Élodie DUREZ Vice-Présidente

* Mme Danièle DUREZ Secrétaire

* Mme Aline BOULLY Trésorière Adjointe

* Mr David BOULLY Administrateur

* Mr Lucas MOULIN Administrateur

* Melle Louise MOULIN Administratrice

* Mr Jossua FER Administrateur

* Mr Yann MARCILLY Administrateur

* Mme GAMANT Céline Administratrice

* Mr Justin CRAMPON Administrateur

Membres excusés :

• Mr HUBAUT Sébastien Secrétaire Adjoint

Invités ayant répondu à notre invitation :

• Mr DEMAISON Didier Maire de Morcourt
• Mme VALANCOURT Aurélie Adjointe Mairie de Morcourt / Vice-Présidente du SISCO de CERISY (RPI)
• Mr DEFOSSEZ Aurélien Président de l’AS CERISY
• Mme CHARTON Nadège Maire de Sailly le Sec (empêchée mais qui nous a confirmer son soutien)

L'ordre du jour a été rappelé par le Président :

•        Rapport moral et financier par le Président ;

•        Rapport comptabilité 2025

•        Approbation du budget ;

•        Présentation de l’Association et de son fonctionnement aux nouveaux Elus Municipaux

•        Subventions Municipales

•        Valorisation des locaux et des services mis à disposition (Communes SISCO…)

•        Bonus Territoire fonctionnement et remboursement aux Communes

•        Bilan des activités association de l’année 2025

•        Bilan financier 2025

•        Remise et approbation des comptes

•        Objectifs et projets association 2026

•        Bilan des activités ALSH de l’année 2025

•        Augmentation des effectifs d’enfants et problèmes liés à cette augmentation

•        Manque de locaux d’accueil d’enfants et projets 

•        Problèmes liés au recrutement des animateurs (tices)

•        Limitation du nombre d’animateurs (trices) suite au montant des charges URSSAF

•        Equipe d’animation Résultats de la Nouvelle Discipline mise en place

•        Optimisation du nombre d’enfants accueillis par rapport au nombre d’animateurs (trices) et mise en attente des demandes supplémentaires

•        Remise en cause de l’organisation des sorties suite au manque de conducteurs

•        Réduction de la distance pour les sorties consécutives au problème des chauffeurs

•        Projets ALSH 2026

•        Fonctionnement des groupes : 1 animateur travaillant en autonomie par groupe de 8 ou 12 enfants selon l’âge et activités adaptées à ce groupe fusion même temporaire des groupes à éviter

•        Fonctionnement ALSH sur 4 semaines en 2026 (gestion de la semaine 2)

•        Fonctionnement de l’Accueil Jeunes Alsh Collège Préados demandes et organisation, reprise du budget alloué et étude du cout des séjours et de la facturation aux familles

•        Organisation de l’Accueil Préados sous forme de stages d’une semaine

•        Renouvellement de mandats selon dates de renouvellement

•        Questions diverses

•        Clôture de l’Assemblée

Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été adressés à chacun des membres en accompagnement des convocations.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :

• Le rapport moral de l’Association a été exposé laissant apparaitre une continuité dans nos actions
• Notre Président a soulevé le problème de la participation à notre Assemblée Générale car malgré les invitations envoyées à toutes les Communes et à leurs Conseils Municipaux respectifs seules 2 Communes partenaires ont participé à notre réunion (Morcourt en présentiel et Sailly le Sec qui bien que « empêchée » nous a assuré son soutien)il en est de même de la majorité des Familles qui n’a pas participé à notre Assemblée, il semble donc y avoir un sentiment de désintéressement pour notre Association et pour l’action menée par celle-ci
• Le rapport financier ayant été fait il laisse apparaitre un exercice positif, l’excédent de trésorerie sera reporté pour investissement sur le prévisionnel 2026
• Il a été expliqué la mise en place du bonus territoire et la restitution aux différentes communes celui-ci concerne un retour sur subventions, la location de la salle des fêtes de Cerisy ainsi que les frais relatifs à l’occupation de nos locaux administratifs et réserves
• Aucun changement dans le déroulement des ALSH en 2026 malgré une forte augmentation des effectifs d’enfants accueillis
• Toujours d’énormes problèmes par le manque de locaux d’accueil liés à l’augmentation des effectifs d’enfants
• Bien que nous notions une amélioration légère nous avons toujours des problèmes de recrutement d’animateurs(trices)
• Dorénavant nous fixerons le nombre d’enfants accueillis en fonction du nombre d’animateurs afin d’optimiser les groupes, Eventuellement les demandes supplémentaires seront mises sur liste d’attente
• L’augmentation des charges URSSAF nous oblige à optimiser les groupes
• Le renforcement de la discipline instauré depuis l’année dernière semble avoir un côté positif et donne l’impression de donner à l’équipe un sentiment d’être mieux guidé par l’équipe de direction
• Suite au changement de voie professionnelle de notre intendante et chauffeur minibus nous devons faire nos sorties avec une optimisation des distances, et au transport des enfants par groupes de 12 maxi et en augmentant la durée de la location afin de pouvoir faire des sorties le lundi et le vendredi lors des petits centres
• Fonctionnement des groupes en activités normales hors sorties : 1 animateur (trice) en autonomie avec son groupe de 8 ou 12 enfants (selon les âges) avec des activités adaptées à son groupe, les fusions de groupes sont à éviter car les activités de chaque groupe sont différentes
• L’ALSH de juillet 2026 verra un centre d’été sur 5 semaines en juillet
• Mise en place du centre destiné aux enfants scolarisés en collège Pré-ados evc principalement des séjours campings et des déplacements en autonomie par vélo, train, autocar …

Il a été fait lecture des différents rapports financiers

Rapport moral et financier : l'Assemblée Générale adopte la délibération à l'unanimité ;

Approbation du budget : cette résolution est adoptée à l’unanimité ;

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h00

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

A Cerisy,  15/04/2026

Le Président de séance                          Le (la) Secrétaire de séance

DUREZ Bertrand                                           DUREZ Danièle