Procès-verbal d’une Assemblée Générale

Association Familiale de Cerisy

Date :

Adresse  7 bis rue de Morcourt 80800  CERISY

Tél. 06/71/44/35/80

Le  2023, à Cerisy, les membres de l'Association Familiale de Cerisy se sont réunis à la salle des fêtes de Cerisy en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.

Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L'Assemblée était présidée par Mr Bertrand DUREZ, Président de l'association.

Il était assisté d’un secrétaire de séance, Mme Danièle DUREZ, secrétaire de l'association.

Plus de 30% des membres étaient présents ou représentés. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 9 des statuts.

Membres présents :

* Mr Bertrand DUREZ Président / trésorier

* Melle Élodie DUREZ Vice-Présidente

* Mme Danièle DUREZ Secrétaire

* Mme Aline BOULLY Trésorière Adjointe

* Mr David BOULLY Administrateur

* Mr Lucas MOULIN Administrateur

* Mme Christelle MOULIN Administratrice

* Melle Louise MOULIN Administratrice

* Mr Jossua FER Administrateur

* Mr Yann MARCILLY Administrateur

Membres excusés :

• Mme GAMANT Céline Administratrice
• Mr HUBAUT Sébastien Secrétaire Adjoint
• Mr Justin CRAMPON Administrateur

Invités ayant répondu à notre invitation :

• Mme DUTHOIT Claudie Maire de CERISY

L'ordre du jour a été rappelé par le Président :

• Rapport moral et financier du Président ;
• Rapport comptabilité 2024
• Approbation du budget ;
• Bonus Territoire fonctionnement
• L’Association étudie des possibilités d’organisation de festivités mais refuse l’organisation de rèderies suite aux conditions imposées par la Commune de CERISY empêchant l’organisation d’une vrai rèderies qui pourrait rapporter de la trésorerie à l’Association
• Bilan des activités association de l’année 2024
• Bilan financier 2024
•  Remise et approbation des comptes
•  Objectifs et projets association 2025
•  Bilan des activités ALSH de l’année 2024
• Augmentation des effectifs d’enfants et problèmes liés à cette augmentation
• Manque de locaux d’accueil d’enfants et projets 
•  Problèmes liés au recrutement des animateurs (tices)
• Limitation du nombre d’animateurs (trices) suite au montant des charges URSSAF
• Equipe d’animation Résultats de la Nouvelle Discipline mise en place
• Optimisation du nombre d’enfants accueillis par rapport au nombre d’animateurs (trices) et mise en attente des demandes supplémentaires
•  Remise en cause de l’organisation des sorties suite au manque de conducteurs
• Réduction de la distance pour les sorties consécutives au problème des chauffeurs
•  Projets ALSH 2025
• Fonctionnement des groupes : 1 animateur travaillant en autonomie par groupe de 8 ou 12 enfants selon l’âge et activités adaptées à ce groupe fusion même temporaire des groupes à éviter
• Fonctionnement ALSH sur 4 semaines en 2025
• Mise en place de l’Accueil Jeunes Alsh Collège Préados demandes et organisation
•  Organisation de l’Accueil Préados sous forme de stages d’une semaine
•  Approbation du budget ;
•  Renouvellement de mandats selon dates de renouvellement
•  Questions diverses
•  Clôture de l’Assemblée

Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été adressés à chacun des membres en accompagnement des convocations.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés

• Il a été expliqué la mise en place du bonus territoire et la restitution aux différentes communes
• Aucun changement dans le déroulement des ALSH en 2024 malgré une forte augmentation des effectifs d’enfants accueillis
• Toujours d’énormes problèmes par le manque de locaux d’accueil liés à l’augmentation des effectifs d’enfants
• Bien que nous notons une amélioration légère nous avons toujours des problèmes de recrutement d’animateurs(trices)
• Dorénavant nous fixerons le nombre d’enfants accueillis en fonction du nombre d’animateurs afin d’optimiser les groupes, Eventuellement les demandes supplémentaires seront mises sur liste d’attente
• L’augmentation des charges URSSAF nous oblige à optimiser les groupes
• Le renforcement de la discipline instauré depuis l’année dernière semble avoir un côté positif et donne l’impression de donner à l’équipe un sentiment d’être mieux guidé par l’équipe de direction
• Suite au changement de voie professionnelle de notre intendante et chauffeur minibus nous devons faire nos sorties avec une optimisation des distances, et au transport des enfants par groupes de 12 maxi et en augmentant la durée de la location afin de pouvoir faire des sorties le lundi et le vendredi lors des petits centres
• Fonctionnement des groupes en activités normales hors sorties : 1 animateur (trice) en autonomie avec son groupe de 8 ou 12 enfants (selon les âges) avec des activités adaptées à son groupe, les fusions de groupes sont à éviter car les activités de chaque groupe sont différentes
• L’ALSH de juillet 2025 verra un centre d’été sur 5 semaines en juillet / aout
• Mise en place du centre destiné aux enfants scolarisés en collège Pré-ados evc principalement des séjours campings et des déplacements en autonomie par vélo, train, autocar …

Il a été fait lecture des différents rapports financiers

Rapport moral et financier : l'Assemblée Générale adopte la délibération à l'unanimité ;

Approbation du budget : cette résolution est adoptée à l’unanimité ;

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h00

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

                   A Cerisy,  11/02/2025

Le Président de séance                          Le Secrétaire de séance

ASSEMBLEE GENERAE 2025